Informacje o kliencie

Nasz klient to czołowy europejski gracz w branży elektrotechnicznej, posiadający zakłady produkcyjne w całej Polsce. Wraz ze wzrostem popytu klient dostrzegł możliwość zwiększenia produkcji kontenerów betonowych, jednak napotkał istotne ograniczenie: wyspecjalizowana kadra potrzebna do realizacji projektu nie była łatwo dostępna na lokalnym rynku pracy.

Rozbudowa produkcji wymagała pracowników łączących specjalistyczne umiejętności techniczne z zakresu budownictwa i produkcji, a także elastyczności w pracy zmianowej i dostosowania się do środowiska produkcyjnego klienta.

Wyzwanie

Skalowanie produkcji wymagało czegoś więcej niż tylko obsadzenia wolnych stanowisk. Klient potrzebował kadry spełniającej określone wymagania techniczne, operacyjne i prawne.

Kluczowe wyzwania obejmowały:

• Specjalistyczne umiejętności techniczne: Projekt wymagał doświadczenia w zbrojeniu konstrukcji stalowych, wylewaniu betonu, spawaniu metodą MIG i tynkowaniu, a także znajomości zasad bezpieczeństwa pracy i współpracy na miejscu realizacji.
• Produkcja zmianowa: Praca na wielu zmianach wymagała niezawodnej i elastycznej kadry zdolnej do utrzymania stałej wydajności produkcji.
• Zarządzanie międzynarodową kadrą: Pracownicy zagraniczni wymagali weryfikacji kwalifikacji, przygotowania dokumentacji zatrudnienia, legalizacji pobytu i pracy, zakwaterowania oraz wdrożenia w środowisko produkcyjne klienta.
• Złożona logistyka pracownicza: Projekt wymagał koordynacji wdrożenia na stanowisku pracy, szkoleń, badań lekarskich, przyjazdów i wyjazdów pracowników, zakwaterowania oraz formalności związanych z długoterminowym pobytem.

Cel

Klient potrzebował 100 wykwalifikowanych pracowników, których można było sprawnie zmobilizować i przygotować do pracy w środowisku produkcyjnym klienta.

Kadra musiała być:

• Technicznie wykwalifikowana do wymaganych ról produkcyjnych.
• Przygotowana do pracy w systemie wielozmianowym.
• Legalnie uprawniona do pracy i pobytu w Polsce.
• Zakwaterowana w pobliżu zakładu produkcyjnego.
• Gotowa do realizacji planów produkcyjnych bez zbędnych opóźnień w mobilizacji.

Nasze rozwiązanie

Innovations Global dostarczyła zintegrowane rozwiązanie kadrowe obejmujące rekrutację, przygotowanie, mobilizację oraz bieżące zarządzanie personelem.

• Specjalistyczna rekrutacja i przygotowanie zawodowe: Pozyskaliśmy wykwalifikowanych pracowników z doświadczeniem w zawodach związanych z budownictwem i spawalnictwem oraz oceniliśmy ich dopasowanie do konkretnych wymagań produkcyjnych klienta. Wybrani pracownicy zostali przygotowani do pracy w środowisku operacyjnym klienta, co pomogło zapewnić ich skuteczną integrację z zespołami produkcyjnymi oraz spełnienie wymaganych standardów bezpieczeństwa.
• Kompleksowe zarządzanie personelem: Zamiast ograniczać współpracę wyłącznie do rekrutacji, Innovations Global zarządzała całym cyklem życia pracownika — od mobilizacji kandydatów i przygotowania dokumentacji po zapewnienie odpowiedniej liczby specjalistów na każdej zmianie produkcyjnej.
• Legalizacja pobytu i zgodność z przepisami: Zarządzaliśmy procesami niezbędnymi do legalizacji pobytu i zatrudnienia zagranicznych pracowników w Polsce, w tym organizacją uzyskania kart czasowego pobytu dla pracowników.
• Zakwaterowanie i wsparcie pracowników: Innovations Global zapewniła zakwaterowanie w pobliżu zakładu produkcyjnego oraz zarządzała kwestiami związanymi z pobytem pracowników. Koordynowaliśmy również przyjazdy i wyjazdy pracowników, zapewniając im bieżące wsparcie przez cały okres realizacji projektu.
• Bieżąca koordynacja i raportowanie: Regularne aktualizacje dotyczące dostępności pracowników i postępów w mobilizacji zapewniały klientowi pełną widoczność procesu oraz wspierały efektywne planowanie produkcji.

Wartość dodana

Projekt pokazał wartość połączenia specjalistycznej rekrutacji z mobilnością pracowników i zarządzaniem personelem w ramach jednego partnera.

• Dostęp do wyspecjalizowanych pracowników z zagranicy tam, gdzie lokalny rynek pracy nie był w stanie zaspokoić zapotrzebowania.
• Zintegrowane zarządzanie personelem obejmujące rekrutację, mobilizację, dokumentację, zakwaterowanie i legalizację.
• Opiekę socjalną i wsparcie pracowników, w tym pomoc w zakresie zakwaterowania i spraw związanych z pobytem.
• Długoterminowe zarządzanie zgodnością zatrudnienia, w tym organizację kart czasowego pobytu dla zagranicznych pracowników.
• Planowanie zatrudnienia ukierunkowane na potrzeby produkcji, zapewniające dostępność wykwalifikowanych pracowników na wielu zmianach.

Rezultat

Innovations Group skutecznie zapewniła w pełni obsadzoną i wykwalifikowaną kadrę, umożliwiając klientowi realizację planów produkcji kontenerów betonowych.

W ramach projektu osiągnięto:

• 100 wykwalifikowanych pracowników przygotowanych do mobilizacji.
• Kadrę gotową do obsługi wymagań produkcji w systemie wielozmianowym.
• Skuteczną integrację pracowników ze środowiskiem produkcyjnym klienta.
• Zarządzanie zakwaterowaniem i sprawami związanymi z pobytem pracowników przez cały okres realizacji projektu.
• Organizację i zarządzanie legalizacją pobytu i pracy zagranicznych pracowników.
• Stałą dostępność kadry wspierającą ciągłość produkcji.
• Realizację prac zgodnie z wymaganymi standardami bezpieczeństwa.

Strategiczne znaczenie

Projekt pokazuje coraz istotniejsze wyzwanie stojące przed europejskim sektorem produkcyjnym: gdy specjalistyczne kompetencje są ograniczone na lokalnym rynku pracy, rozwój produkcji może zależeć od zdolności do skutecznego pozyskiwania, mobilizowania i utrzymywania międzynarodowej kadry.

Innovations Global odpowiedziała na to wyzwanie poprzez kompleksowe, 360-stopniowe rozwiązanie kadrowe, łączące międzynarodową rekrutację, przygotowanie techniczne pracowników, mobilizację, zakwaterowanie, wsparcie pracowników oraz zgodność z przepisami prawa.

Dla klienta oznaczało to dostęp do wyspecjalizowanej kadry niezbędnej do zwiększenia produkcji bez konieczności samodzielnego zarządzania złożonymi procesami związanymi z międzynarodową mobilnością pracowników.

Rezultatem było rozwiązanie kadrowe zaprojektowane nie tylko w celu obsadzenia stanowisk, ale przede wszystkim zapewnienia ciągłości produkcji, gotowości pracowników i długoterminowej stabilności kadrowej.

Kluczowe usługi

Specjalistyczna rekrutacja | Mobilizacja pracowników | Weryfikacja kwalifikacji | Szkolenia pracowników | Legalizacja i zgodność z przepisami | Zakwaterowanie | Opieka nad pracownikami | Zarządzanie pobytem | Raportowanie dotyczące kadry